Privacyverklaring

De Nederlandse Vereniging Zürich (NVZ) hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft. 

1. Wie is verantwoordelijk?

Nederlandse Vereniging Zürich (NVZ)

[officiële adresgegevens]

[postcode en plaats]

Zwitserland

E-mail: [e-mailadres]

Website: [website-url]

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking in de zin van de toepasselijke privacywetgeving is de NVZ, tenzij in deze verklaring anders vermeld.

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor alle bezoekers van onze website, mensen die contact met ons opnemen, zich aanmelden voor onze nieuwsbrief, lid worden van de vereniging, of zich inschrijven voor activiteiten en evenementen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam en voornaam

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • adresgegevens, voor zover u die zelf verstrekt

  • gegevens die u invult via formulieren op de website

  • gegevens die u met ons deelt bij aanmelding voor evenementen of lidmaatschap

  • communicatiegegevens, zoals e-mails of berichten via het contactformulier

  • technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, datum en tijd van bezoek en bezochte pagina’s

  • voorkeuren met betrekking tot nieuwsbrieven of evenementen

Wij verwerken in beginsel alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Dat sluit aan bij de uitgangspunten van de Zwitserse privacywet en de Europese transparantieregels. 

4. Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • om onze website goed te laten functioneren

  • om contactverzoeken te beantwoorden

  • om lidmaatschappen en inschrijvingen te verwerken

  • om evenementen en verenigingsactiviteiten te organiseren

  • om nieuwsbrieven of andere verenigingsinformatie te versturen

  • om de veiligheid en stabiliteit van onze website te bewaken

  • om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren

  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • om misbruik, fraude of technische storingen op te sporen en te voorkomen

5. Op welke grond verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grond voor is, bijvoorbeeld:

  • uw toestemming

  • de uitvoering van een overeenkomst of lidmaatschap

  • een wettelijke verplichting

  • een gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen en verbeteren van onze website en communicatie

Voor zover Zwitsers recht van toepassing is, gelden de beginselen van rechtmatigheid, proportionaliteit, transparantie en doelbinding. Voor EU/EER-bezoekers sluiten deze grondslagen ook aan op de AVG. 

6. Contactformulier en e-mail

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of via een formulier op onze website, verwerken wij uw gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en uw verzoek af te handelen. Wij bewaren deze gegevens niet langer dan nodig is voor dat doel, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Nieuwsbrief

Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres om u informatie te sturen over de NVZ, activiteiten en relevante verenigingsinformatie.

Bij aanmelding kunnen wij ook technische gegevens opslaan, zoals het moment van aanmelding en het IP-adres, voor zover dat nodig is om de aanmelding te kunnen aantonen en misbruik te voorkomen.

U kunt zich op elk moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen via [e-mailadres].

8. Evenementen en verenigingsactiviteiten

Wanneer u zich aanmeldt voor een evenement of activiteit, verwerken wij de gegevens die nodig zijn voor de organisatie daarvan, zoals uw naam, contactgegevens en eventueel aanvullende praktische informatie.

Deze gegevens gebruiken wij bijvoorbeeld voor:

  • deelnemersregistratie

  • communicatie over het evenement

  • planning, toegangscontrole of catering

  • administratieve afhandeling

Indien bij een evenement foto’s worden gemaakt voor verenigingscommunicatie, vermelden wij dit vooraf waar passend. Indien nodig vragen wij daarvoor apart toestemming.

9. Logbestanden en technisch gebruik van de website

Wanneer u onze website bezoekt, worden automatisch bepaalde technische gegevens verwerkt in serverlogbestanden. Het gaat bijvoorbeeld om:

  • IP-adres

  • datum en tijd van het bezoek

  • opgevraagde pagina’s en bestanden

  • browsertype en -versie

  • besturingssysteem

  • referrer-URL

  • internetprovider

Deze gegevens gebruiken wij om de website technisch beschikbaar te houden, storingen op te lossen, de veiligheid te waarborgen en misbruik te herkennen. Dergelijke verwerkingen zijn gebruikelijk en vallen onder de beveiligings- en transparantieverplichtingen voor website-exploitanten. 

10. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen om bepaalde functies van de website mogelijk te maken, gebruik te analyseren of voorkeuren te onthouden.

Wij maken onderscheid tussen:

  • noodzakelijke cookies: nodig voor de werking en beveiliging van de website

  • analytische cookies: om het gebruik van de website te meten en te verbeteren

  • inhoud van derden: bijvoorbeeld video’s of socialmediaplugins die zelf cookies kunnen plaatsen

Voor zover wettelijk vereist, vragen wij vooraf uw toestemming voor niet-noodzakelijke cookies. U kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. De FDPIC heeft hiervoor in 2025 specifieke richtlijnen gepubliceerd voor websites en apps. 

11. Webanalyse, bijvoorbeeld Google Analytics

Als wij analysetools zoals Google Analytics gebruiken, dan doen wij dat om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren.

Daarbij kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

  • bezochte pagina’s

  • duur van het bezoek

  • technische apparaatgegevens

  • geanonimiseerde of verkorte IP-informatie, voor zover geconfigureerd

Dergelijke diensten kunnen gegevens verwerken op servers buiten Zwitserland of de EU/EER. Wanneer persoonsgegevens naar het buitenland worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt met passende waarborgen en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. De Zwitserse wet stelt hiervoor voorwaarden aan doorgifte naar het buitenland. 

Optioneel:

U kunt hier vermelden of IP-anonimisering actief is en of er een cookiebanner of toestemmingsmodule wordt gebruikt.

12. Ingebedde inhoud en diensten van derden

Onze website kan inhoud of functies van derden bevatten, zoals:

  • YouTube-video’s

  • kaarten of routeweergaven

  • socialmediaknoppen

  • externe lettertypes of mediabestanden

Wanneer u zo’n onderdeel opent, kan de betreffende derde partij technische gegevens ontvangen, zoals uw IP-adres en informatie over uw gebruik van de website. Op die verwerking zijn ook de privacyvoorwaarden van die derde partij van toepassing.

13. Sociale media

Op onze website kunnen links of functies van sociale netwerken staan, zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube of andere platforms. Wanneer u daarop klikt of ingebedde inhoud gebruikt, kunnen persoonsgegevens aan die aanbieders worden doorgegeven.

Wij adviseren u om ook de privacyverklaringen van deze platforms te raadplegen.

14. Doorgifte aan derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij geven persoonsgegevens alleen door aan derden wanneer dat nodig is voor:

  • de technische hosting en het beheer van de website

  • het verzenden van nieuwsbrieven

  • analysetools of IT-dienstverlening

  • de organisatie van evenementen

  • naleving van een wettelijke verplichting

  • de bescherming van onze rechten of de veiligheid van onze systemen

Met dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig passende contractuele afspraken.

15. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren of deze nodig zijn voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.

De bewaartermijn kan daarom verschillen per type gegevens, bijvoorbeeld:

  • contactverzoeken: zolang nodig voor afhandeling

  • nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt

  • administratie rond lidmaatschap of evenementen: zolang nodig voor organisatie en wettelijke administratieplicht

  • serverlogs: voor een beperkte technische en veiligheidsperiode

16. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Waar passend gebruiken wij beveiligde verbindingen, zoals SSL/TLS. Beveiliging van gegevens is een kernverplichting onder de huidige Zwitserse privacywet. 

17. Uw rechten

U heeft, voor zover wettelijk van toepassing, het recht om:

  • informatie te vragen over de persoonsgegevens die wij van u verwerken

  • onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • gegevens te laten verwijderen

  • de verwerking te laten beperken

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

  • een gegeven toestemming weer in te trekken

  • een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthouder

Onder de Zwitserse FADP zijn de rechten van betrokkenen sinds de wetsherziening versterkt. 

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via:

[e-mailadres / contactformulier / postadres]

18. Doorgifte naar het buitenland

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners buiten Zwitserland of buiten de EU/EER, zorgen wij ervoor dat doorgifte alleen plaatsvindt wanneer daarvoor een passende wettelijke basis bestaat, bijvoorbeeld omdat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of omdat er geschikte contractuele waarborgen zijn getroffen. De FDPIC beschrijft deze voorwaarden expliciet voor internationale doorgifte. 

19. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen daarom vragen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Versie: 16.04.2026